Svårigheter att hitta ett ledigt mötesrum?
I vår webbshop kan du nu hitta Evoko Room Manager. Room Manager är en skärm som sätts upp vid mötesrum och som via nätverket är kopplad till en mötesrumskalender på e-postservern. Fördelen med produkten är att den inte behöver några bakomliggande system eller installationer på servers eller klienter för att fungera.
Funktionen är enkel – lyser den grönt är rummet ledigt, lyser den rött är rummet upptaget. Det går att boka rum genom Outlook som vanligt eller direkt på skärmen, och då kommer bokningen självklart upp i Outlook. Man kan även förlänga möten (om inget annat möte är bokat efter) och avsluta möten tidigare, även detta syns direkt i Outlook. En inställning som finns är att man inom X antal minuter ska bekräfta att mötet har startat, annars släpps rumsbokningen. Det finns även möjlighet att sätta upp rapportfunktion där man kan felanmäla om till exempel projektorn inte fungerar ok.
Genom Evoko Room Manager:
- Står mötesrum inte tomma i onödan i och med bekräftningsfunktionen.
- Är det lättare att hitta ett ledigt rum för oplanerade möten.
- Blir man inte lika ofta störd i ett möte med frågor om när man är klar.
- Skapas det en bättre mötesdisciplin.
Vi monterar själv upp Evoko Room Manager i våra lokaler och rekommenderar gärna denna produkt. I webshopen kan du välja att beställa produkten direkt till er för egen konfiguration eller via TeleComputing, som då hjälper er att konfigurera enheten efter era önskemål.
Vi rekommenderar att strömförsörja Evoko Room Manager genom Power over Ethernet (PoE), vilket enkelt uttryckt är ström via nätverkskabeln. Detta för att slippa göra elinstallationer eller dra förlängningskablar. En nätverkskabel behöver dock alltid dras fram samt att nätverksswitcharna behöver stödja PoE.
Priset för Evoko Room Manager är 9 950 kr per enhet. Fram till och med den 17:e juni (17/6 -11) i år kan ni beställa Evoko Room Manager där vi bjuder på startkonfigurationen. Normalpriset för konfiguration är 395 kr per enhet. Tillkommer gör frakt samt eventuell montering och installation i era lokaler enligt gällande avtalsvillkor.
Vill du veta mer om Evoko Room Manager och hur den kan passa för er organisation kontakta din kontaktperson på TeleComputing för mer information.
Beställ Evoko Room Manager i TeleComputings webshop: Beställ
Läs mer om Evoko Room Manager: http://www.evoko.se/evoko-room-manager.aspx
Alla priser är exkl moms.
Tillbaka till nyhetsbrevet